OK Gardetag

Zugmarschall:

Petra Auth

Logistik und Organisation:

Markus Behrend

Begleitveranstaltungen und Unterkünfte:

Sascha Auth

Versorgung und Einkauf:

Jörg Weidner

Direktkontakt:

++49 (0) 6147 - 20 18 90

Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung des Internationalen Gardetages mit allen Begleitveranstaltungen (Sideevents)
- Terminfindung
- Einladungen an Teilnehmer versenden
- Rückläuferauswertung
- Nachfassaktionen
- Raumplanung für die gesamte Veranstaltungsreihe
- Zugaufstellung und Kompatibilitätsplanung
- Programmplanung für Sideevents
- Behördliche/amtliche Absprachen (Stadt, Ordnungskräfte, Feuerwehr etc.)
- Absprache mit Gastronomie und Hotelerie
- Absprache und Ablaufplanung mit dem Dekanat
- Unterkunftsorganisation
- Finanzplanung
- Personalbedarfsplanung
- Personalbeschaffung
- Personaleinteilung und –unterweisung
- Organisation der Beflaggung des Zugweges
- Beantragen von Genehmigungen, Absperrungen, Reinigung etc.
- Beauftragen von Sanitätskräften, etc.
- Spendenbeschaffung/Lobbying
- Schiedsgericht bestimmen und einladen
- Organisation von benötigtem Equipment, Streumaterial, Dekorationen, etc.
- Öffentlichkeits- und Medienarbeit, Event-PR
- Teilnehmerinformationen verfassen und versenden
- Technische Organisation
- Planung Auf- und Abbau von Veranstaltungsstätten (Bühnen, Beleuchtung, Beschallung,
Bühnenbild, Bestuhlung, Informationen, Garderoben, etc.)
- Einkauf / Anmietungen für Catering, Sideevents, etc.
- Anfertigung und Vertriebsplanung der Fastnachtsplakette

Kontakt -

Telefon